在企业管理实践中,效率低下往往是老板和管理层最头疼的问题之一。看似是员工做事慢、协作差,实则背后可能隐藏着更深层的流程障碍或组织结构的问题。那么,企业效率低下,到底是“流程问题”,还是“组织出了问题”?
流程,是企业运转的“血管系统”
流程,决定了企业内部事务的流转路径,是战略落地、资源协调、客户响应的关键保障。但现实中,不少企业流程设计存在以下痛点:
环节繁琐,责任模糊:一个简单的采购审批,要经过六七个人签字,每个环节都怕担责,拖慢效率。
流程断点多,信息不透明:前端销售和后端生产脱节,客户需求不能快速反馈,导致交付迟缓。
流程陈旧,不适配现阶段发展:十年前的流程还在用,但现在的业务早已翻天覆地,流程已经“跑不过”业务了。
如果企业流程“堵塞”了,业务自然“跑”不快。但问题不仅在流程。
组织,是企业效率的“神经系统”
组织架构决定了权责的分布、资源的配置和人员的协同方式。很多企业效率低下,其根源其实出在组织上:
岗位重叠、责权不清:多个岗位干着同样的活儿,却没有一个人能拍板,决策迟滞。
中层“卡点”严重:上面战略讲得天花乱坠,中间层层“过滤”,基层执行不到位。
缺乏端到端的流程负责人:从客户下单到交付,全流程没有一个“总负责”,出了问题大家互相推诿。
这种情况下,即便流程再清晰,没有有效的组织支撑,也很难推动落地。
流程和组织,必须“双轮驱动”
其实,流程与组织并不是非此即彼的矛盾体,而是相辅相成的“双引擎”。真正要提升企业效率,需要从以下几个方面入手:
1.流程优化先于技术投入:别急着上系统,先搞清楚流程逻辑是否合理,是否真正贴合业务需求。
2.组织调整匹配流程变化:流程改了,岗位和职责也要相应调整,不能“新酒装在旧瓶子里”。
3.端到端思维,打通协同壁垒:以客户价值为导向,重塑流程,从组织架构上设立全流程责任人。
4.激励机制与流程协同设计:流程卡点很多时候不是设计问题,而是激励错位。谁“干得多拿得少”,谁还愿意多干?
博海咨询的实践经验
在博海咨询多年的企业管理辅导中,我们发现,90%的效率低下问题,其实不是“一个点”的问题,而是“系统性”的失衡。我们通过“流程-组织-激励”三位一体的方法论,帮助众多制造业、服务业、科技型企业,真正实现从“效率瓶颈”到“高效运转”的蜕变。