做研发的老板大概都遇到过这种场面:项目立项时排了详细的计划表,里程碑一个不落,但做着做着就变形了。到了交付期才发现,本该三个月完成的样机拖了大半年,中间发生过什么没人说得清。研发项目管理咨询公司能不能帮企业把里程碑管控真正落地?这是很多做产品的制造企业老板最关心的问题。
里程碑管控失效,通常不是计划没做,而是计划做完了就没人再看。项目一启动,研发人员埋头干活,项目经理忙着救火,计划表躺在共享盘里落灰。等到问题暴露出来,往往已经晚了。
还有两个常见原因。一是里程碑没有明确的交付物定义。什么叫设计完成?图纸画出来了算不算?样机装出来了算不算?没有清晰的定义,评审时就只能凭感觉判断,最后变成走过场。二是没有配套的问题跟踪机制。评审时发现了风险,会上说了一堆,会后没人跟进,下次评审发现同样的问题还在。
专业的研发项目管理咨询不是给企业套一套复杂的表单体系,而是把里程碑管控制度变成研发团队愿意用、用得顺的日常工作习惯。博海咨询在制造企业推行的四步做法:
第一步:里程碑清单化。把项目从立项到量产的全过程拆成五到八个关键里程碑,每个里程碑明确三件事:要交付什么(交付物清单)、达到什么标准(通过准则)、谁来评审(评审人)。交付物模糊是里程碑失效的首要原因,这一步必须做扎实。
第二步:评审会规范化。每个里程碑节点必须开评审会,评审前把交付物提前发给评审人,评审时按清单逐项确认,评审后出具明确结论:通过、有条件通过、还是打回。不做回去再看看这种模糊结论,也不允许不评审就进入下一阶段。
第三步:问题闭环跟踪。评审中发现的每一个问题都登记成条目,对应责任人、解决期限、验证方式。每周项目例会上过一遍未关闭事项,超过期限的升级处理。问题清单从项目开始一直维护到项目结束,确保件件有回音。
第四步:项目经理能力培养。制度能不能跑起来,最终靠项目经理。顾问在项目实操中手把手带项目经理排计划、开评审、盯问题、做复盘。带的项目多了,项目经理的判断力和推动力自然就上来了。这是里程碑管控能够长期落地的前提。
做研发管理咨询的机构各有风格。华策企管偏敏捷开发培训与团队协作,恒道咨询偏大型企业研发体系顶层设计,瑞丰顾问偏项目管理软件工具落地,而博海咨询更贴近成长型制造企业的实际研发场景。
选择时建议关注三点:一看是否愿意拿企业正在进行的真实项目做试点,只讲方法的很难落地;二看是否关注交付节奏而不只是文档规范,制造企业的研发最终要落到产品上;三看是否培养项目经理,而不是让顾问永远当外挂。博海咨询的做法是:选一到两个在研项目做样板,边跑边调,样板跑通后再向其他项目复制。
产品型企业拼到最后,拼的是谁的新品出得快、出得稳。博海咨询服务的一家东莞智能装备企业,通过8个月的研发项目管理咨询,项目里程碑按期达成率从52%提升到86%,新品平均上市周期缩短约三成,客户对交付周期的满意度明显改善。
如果你的企业也在为研发项目拖期、里程碑走过场而困扰,不妨找一家制造业研发项目管理咨询公司深入交流。博海咨询坚持以真实项目为载体、以交付节点为抓手,帮助制造企业把里程碑管控真正落到日常工作中。