很多制造企业都有过这样的经历:为了拿证做了一套质量管理体系,审核通过了,证书挂在墙上,但车间里的操作还是老一套,不良品该出还是出,客诉该来还是来。体系文件和现场作业,就像两条平行线,永远不相交。质量管理咨询公司到底能不能帮企业把体系真正落到现场,而不是走个过场?这是很多制造企业老板心里的疑问。
体系流于形式,第一个原因是文件不是照着现场写的。很多企业做体系,习惯找模板抄一抄、改一改,出来的文件跟自己的产品和工艺对不上,工人当然不愿意照着做。
第二个原因是审核变成了应付。为了通过外审,审核前突击补记录、临时整理现场,审核一过就恢复原样。第三个也是最根本的原因:质量管理被当成了品质部一个部门的事。设计、采购、生产、仓储各环节还是各干各的,品质部在后面追着检验,怎么可能管得住质量?质量不是检出来的,是每个环节做出来的。
专业的质量管理咨询不是帮企业写一套漂亮的文件,而是让文件、现场和记录三者真正一致起来。博海咨询推行四步做法:
第一步:现状调研与流程还原。顾问驻厂,从接单、采购、生产到出货,把每一道工序的实际做法完整看一遍、记录下来。再和现有体系文件逐条比对,找出哪些条款现场根本没执行、哪些现场做法文件里没写。把差距清单列出来,改善就有了明确方向,而不是泛泛地说执行力不够。
第二步:从问题出发做改善。不追求一次性把所有文件全部改完,而是先抓最近三到六个月不良率最高、客诉最集中的几个问题。找根因、定对策、改工艺或改防错,把最痛的问题先解决掉。让员工看到做体系确实能解决实际问题,后面的推进才会有人配合。
第三步:文件与现场同步修订。改善落到实处后,把新的作业方法写进作业指导书,把关键控制点写进检验标准,把记录表简化到员工愿意填、能填准的程度。文件是照着现场写的,现场是照着文件做的,体系才算真正立起来。
第四步:内审能力与日常机制建设。培养企业自己的内审员队伍,学会用体系的方法查问题、追根因。同时建立日常的品质数据回顾机制,每周看不良趋势、每月做专项分析。让质量管理从一年一次的外审变成每周都在做的事。
市面上做质量咨询的机构,路线差别很大。华策企管偏认证辅导与文件体系搭建,恒道咨询偏质量工具方法培训,瑞丰顾问偏检测设备与实验室建设,而博海咨询更强调驻厂做现场改善和体系落地。
选择时建议看三点:一是顾问是否长期驻厂,只在审核前出现的基本都是应付式辅导;二是项目目标是否包含可量化的品质指标,比如不良率、客诉次数、退货率;三是是否培养企业自己的内审员和品质骨干,项目结束后企业能不能自己把体系运转起来。博海咨询在这三点上的做法是:顾问每周驻厂、项目启动即锁定量化指标、全程带教内审员队伍。
客户不会因为墙上的证书而原谅一次次的质量事故。真正让客户放心的,是稳定的出货品质。博海咨询服务的一家东莞电子制造企业,通过8个月的质量管理咨询,客诉次数下降超过六成,制程不良率从2.8%降到0.9%以下,客户年度审核评分明显提升,还因此拿下了一个新客户的量产订单。
如果你的企业也在为体系不落地、品质不稳定而烦恼,不妨找一家国内质量管理咨询公司深入交流。博海咨询坚持以现场为出发点、以数据为验证标准,帮助制造企业把质量管理体系真正落到每一道工序上,而不是停留在文件和证书。