走进很多制造企业的仓库,会看到一个矛盾的现象:一边是货架上堆满了物料,占用大量资金;另一边是产线天天催料,缺料停线时有发生。物料和资金都压在这里,周转却慢得让人心慌。集成供应链管理咨询公司到底能帮企业把库存周转做起来吗?该按什么标准挑选合作方?这是很多制造企业老板心里的一笔账。
库存居高不下,表面看是仓库的问题,实际根子往往在前后两端的衔接上。
第一个脱节在需求与计划的衔接。销售拿回来的订单和预测,没有经过系统的评审和滚动调整,计划部门只能凭经验拍库存。预测偏高就堆料,预测偏低就缺料,为了不断线,各部门索性都往上加安全库存,层层加码之后总库存自然虚高。
第二个脱节在计划与采购的衔接。采购习惯按批量下单、按供应商最低起订量操作,很少结合真实的生产节拍和物料消耗节奏。结果是该来的没来、不该来的先到,物料在仓库存放几个月才用得上。
第三个脱节在采购与库存管理的衔接。物料进厂后缺乏统一的库龄管理和动态预警,很多料慢慢变成呆滞,直到盘点时才被发现。此时产品可能已经停产或升级,这批料基本只能报废处理。
专业的集成供应链管理咨询不是简单要求仓库压库存,而是把需求、计划、采购、仓储这几段串起来一起调。博海咨询推行四步做法:
第一步:给物料做分类分级。按用量大小、金额高低、采购周期长短、供应风险,把所有物料分成若干类。不同类别采取完全不同的库存策略,重点管好用量大、金额高、周期长的那部分。一刀切的管理方式,是库存失控的常见起点。
第二步:重新核定安全库存。逐项检查现有安全库存是怎么定出来的,多数企业会发现这些数字来自历史习惯或者临时拍板。改为根据实际消耗波动和供应商交货稳定性重新测算,把虚高的部分压下来,同时把真正容易断料的关键物料补足。
第三步:建立滚动计划机制。以周为单位做滚动需求评审,销售、计划、采购、生产共同参与,根据最新的订单变化快速调整物料需求。计划动态更新,采购按最新计划执行,避免按旧的预测备一批用不上的料。这一步是周转提速的关键。
第四步:库龄动态预警与呆滞清理。给所有物料设定库龄红线,超过预警天数的自动进入关注清单,由计划和采购共同确认后续用途。同时推动工程、销售一起想办法消化历史呆滞料:能用则用、能替代则替代、能折价处理就尽快处理,尽早回收资金。
做供应链咨询的机构各有侧重。华策企管偏采购流程与供应商管理制度,恒道咨询偏供应链战略与组织设计,瑞丰顾问偏计划系统与信息化工具导入,而博海咨询更强调从需求到交付的端到端打通,用驻场方式推动各环节协同落地。
挑选时可以关注三点:一看是否做端到端诊断,只盯仓库或只盯采购的,很难解决根本问题;二看是否敢定周转指标,库存周转天数、呆滞料占比这类数字能不能在项目启动时就说清楚;三看是否推动跨部门协同,供应链问题涉及多个部门,只有能协调各方一起动的顾问才推得下去。
对制造企业来说,库存占用的资金往往是最大的一块沉淀。周转加快,释放出来的现金可以直接投入设备升级或新品开发。博海咨询服务的一家东莞电子制造企业,通过10个月的集成供应链管理咨询,库存周转天数从七十余天缩短到四十天以内,呆滞料金额下降超过一半,释放出可观的流动资金,同时订单准时交付率还有提升。
如果你的企业也在为库存高、周转慢、资金紧而困扰,建议先把手上的物料做一次完整盘点,看清钱到底压在哪里,再找一家实力强的集成供应链管理咨询公司深入交流。博海咨询坚持端到端打通、用数据说话,帮助制造企业把库存从负担变成可控的周转资产。